66747763
English
UltraSYStemsTechnology Servicesألترا سيستم لخدمات تقنية المعلومات

أنظمة الحجوزات والمواعيد في الكويت

نظام الحجوزات يُدير الطاقة القابلة للحجز — فترات المواعيد أو الطاولات أو الغرف أو المعدّات — ويمنع الحجز المزدوج بحفظ التوافر في مكان واحد مرجعي. ويُستخدم في الكويت في العيادات والصالونات والمطاعم وشركات الإيجار. والأنظمة المخصّصة تتجنّب العمولة التي تتقاضاها منصّات الحجز على كل حجز، وتستطيع قبض عربون عبر كي نت للحدّ من عدم الحضور.

كل عمل يستقبل الحجوزات عبر واتساب يصل في النهاية إلى المشكلتين نفسيهما: الفترة الواحدة تُوعَد بها مرتان، وعملاء لا يحضرون. ونظام الحجوزات يحلّ الأولى بنيوياً والثانية بقبض عربون. وهل يستحق البناء أم لا، فذلك يتوقّف أساساً على ما تكلّفكم إحداهما حالياً.

لماذا نحن

مصدر واحد للتوافر

الحجز المزدوج يصبح مستحيلاً بنيوياً لا أمراً يتجنّبه الموظفون.

العربون يقلّل عدم الحضور

عربون بكي نت عند الحجز يغيّر سلوك الحضور بشكل قابل للقياس.

لا عمولة على الحجز

منصّات الحجز تتقاضى عن كل حجز، بشكل دائم. ونظامكم الخاص لا يفعل.

تذكيرات تصل فعلاً

تذكيرات تلقائية عبر واتساب أو رسائل نصية قبل الموعد.

كيف نعمل

  1. 1

    حصر الطاقة

    ما القابل للحجز فعلاً، ولأي مدة، ومن يحجزه — بما في ذلك الاستثناءات.

  2. 2

    تصميم القواعد

    نوافذ الإلغاء والعُربون والفواصل وتوزيع الموظفين تُتفق مسبقاً.

  3. 3

    البناء

    حجز العميل وتقويم الموظفين وواجهة الإدارة تُطوَّر معاً.

  4. 4

    المدفوعات والتذكيرات

    عُربون كي نت والتذكيرات التلقائية تُهيَّأ وتُختبَر.

  5. 5

    الإطلاق والدعم

    تدريب الموظفين، ونقل الحجوزات القائمة، ودعم طوال الدورة الأولى.

ما يشمله العمل

  • حجز إلكتروني مع توافر مباشر
  • عُربون كي نت والدفع الكامل مسبقاً
  • تذكيرات تلقائية عبر واتساب أو رسائل نصية
  • تقاويم للموظفين والموارد
  • قواعد للإلغاء وإعادة الجدولة
  • واجهات عربية بالاتجاهين وإنجليزية

Answers

أنظمة الحجوزات والمواعيد في الكويت: أسئلة شائعة

إجابات مباشرة على ما يُسأل عنه قبل بدء المشروع.

هل سيُنفِّر قبض العربون العملاء من الحجز؟

بعضهم، وهذه هي المقايضة الصادقة. فالعربون يقلّل إجمالي الحجوزات قليلاً ويقلّل عدم الحضور كثيراً، فالسؤال أيّهما يكلّفكم أكثر. ولعيادة أو صالون لا تُعاد فيه الفترة الفارغة للبيع، يرجّح الحساب العربون عادةً. ولمطعم عليه طلب من المارّين، كثيراً ما لا يرجّحه. ونفضّل تحديد القاعدة بقصد لا الانزلاق إليها.

هل يمكن للعملاء الحجز بالعربية؟

نعم، بواجهة كاملة من اليمين إلى اليسار وتنسيق عربي للتاريخ والوقت. ويغيّر العملاء اللغة بأنفسهم، وتُرسَل التأكيدات والتذكيرات باللغة التي حجزوا بها.

كيف يمنع الحجز المزدوج؟

التوافر محفوظ في مكان واحد ويُفحَص في لحظة الحجز لا يُعرَض من نسخة مخزّنة مؤقتاً، فلا يمكن إعطاء عميلين الفترة الأخيرة نفسها. ويبدو هذا بديهياً، وهو تحديداً ما لا تستطيع جداول البيانات والحجز عبر واتساب ضمانه في أوقات الذروة.

هل يمكنه إرسال التذكيرات على واتساب؟

نعم، عبر واجهة واتساب للأعمال، وهي في الكويت تُقرأ بشكل أكثر موثوقية بكثير من البريد الإلكتروني. والرسائل النصية متاحة كبديل. والحساب مسجَّل باسم عملكم، فتأتي الرسائل من رقمكم.

هل يمكن أن يعمل مع موقعنا الحالي؟

نعم. يمكن تضمينه في موقع تملكونه سلفاً، أو بناؤه كجزء من موقع جديد. وإن كان موقعكم الحالي هو سبب ضياع الحجوزات، فذلك يستحق النظر قبل بناء نظام حجوزات خلفه.

كم يستغرق بناء نظام حجوزات؟

حجز المواعيد البسيط في الحدّ الأقصر عادةً من ثمانية إلى عشرين أسبوعاً. والأنظمة ذات الموارد المتعددة وقواعد توزيع الموظفين ومعالجة العُربون تستغرق أطول، وذلك أساساً لأن قواعد الإلغاء وإعادة الجدولة تحتاج اتفاقاً متأنياً قبل بناء أي شيء.

ما زال لديك سؤال؟

اسألنا مباشرة — نردّ على واتساب خلال ساعات العمل.

اسأل على واتساب
اتصل بناواتساباطلب عرض سعر